学校給食費管理システム小中学校の管理

児童・生徒の情報から、給食数・徴収・転出者の管理まで。小中学校ごとの事務を、まとめて見渡せます。

01

児童・生徒、保護者(債務者)情報管理

児童・生徒情報

  • ID、児童・生徒名、生年月日、学年、クラス


    市内転校、転入、転出管理

    ※氏名は50文字以上可(外国籍) ※俗名登録可能(印刷物対応)

食物アレルギー情報

  • 食物アレルギー情報を個人ごとに管理し、対象者一覧を表示します。

    ※牛乳なしなどは個人メニューで管理しています。

経済的支援情報

  • 要保護や就学支援情報を管理し、認定期間中の給食費を減額します。

    ※認定期間を管理し精算時で明細が表示されます。
    ※最終期で精算されますが、各期の徴収額を変更することもできます。

喫食状況

  • ①個人メニュー管理(弁当持参、牛乳なしなど) ②届出による給食なし期間設定

    ※メニュー期間を管理し精算時で明細が表示されます。
    ※最終期で精算されますが、各期の徴収額を変更することもできます。

徴収・精算状況

  • ①請求・納付・未納・精算状況 ②請求予定額編集

保護者(債務者)情報

  • 氏名、住所、電話、納付方法

    ※氏名は50文字以上可(外国籍) ※俗名登録可能(印刷物対応)
    ※銀行口座振替、納付書請求の管理

支払方法・請求口座情報

  • 請求・還付用の銀行口座情報

02

給食数管理

給食数管理

  • ①給食期間設定 ②行事・閉鎖など給食停止管理 ③通常食・行事食管理

  • 配食数管理(学校、学年、クラス別集計) 日別・月別表示

実食管理

  • 欠食日の管理(最終期で精算)※届出のある場合

    ※長期休学の場合は各期の徴収額を0円(請求しない)設定ができます。

03

徴収管理

請求額

  • ①定額徴収(1期から最終期、最終期で精算)
    ②経済的支援は精算期で調整

    ※要保護・準要保護(就学支援)、長期休学など個別に徴収額を0円設定可能

請求方法

  • 銀行口座振替(銀行フォーマット出力)

    ※要保護・準要保護(就学支援)、長期休学など個別に徴収額を0円設定可能

  • 納付書送付(案内文と納付書)※市様式による。一括・個別印刷

    ※要保護・準要保護(就学支援)、長期休学など個別に徴収額を0円設定可能

入金処理

  • 銀行振替結果をインポート

  • 納付書より入金処理 一括・個別チェック

  • 現金受け取り機能はありません。

口座振替不能者一覧

  • 振替件数、金額、残高不足件数、振替不能(※)件数を表示

    ※口座番号登録間違いや口座解約などによる振替不能者の情報表示

未納者一覧

  • 未納額がある対象者の一覧(各期の未納額と合計を表示。分納や児童手当振替額を含めた実質未納額を算出)

督促納付書発行

  • 対象者一覧から、個人ごと、クラス単位、学年・学校単位に印刷

督促発行(送付)一覧

  • 一覧を印刷とCSV出力(決裁用)

児童手当振替

  • 対象者一覧を印刷とCSV出力 結果はインポート処理

催告書発行

  • 納付状況、交渉内容から判断し発行(個別任意発行)

交渉記録管理

  • 交渉内容を記録する。(納付日約束、分割納付など)

分割納付書を発行

  • 分割情報を基に納付書を発行する。

過誤入金処理

  • 入金処理で過誤納付とわかるため過誤入金処理をする。

  • 過誤納金戻出決議書印刷(必要情報が記載されて印刷)

  • 還付通知書発行(口座記入欄あり)

    ※口座情報がない場合は口座情報を記入し返送

精算(転出者)

  • 転出者一覧管理(精算処理、還付処理、請求処理)

最終期精算

  • 必要情報が記載されて印刷

※各書類は市様式による。

※収納システムなどで銀行口座振替を行っている場合
振替結果をインポートすることで、納付状況(未納・滞納管理)、児童手当特別徴収対象者管理、精算通知書発行などの事務作業が軽減されます。

04

転出者・市内転校管理

転出者一覧

  • 給食費の精算額を確定し請求・還付処理

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